De Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV) is een gunningscriterium binnen het aanbestedingsrecht waarbij de opdrachtgever inschrijvingen beoordeelt op zowel prijs als kwaliteit. BPKV heeft sinds de herziening van de Aanbestedingswet 2012 de plaats ingenomen van het begrip EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) als standaard voor het gunnen van overheidsopdrachten. Het doel van BPKV is het stimuleren van inschrijvers om meer te bieden dan de minimumeisen, zodat de opdrachtgever niet alleen een scherpe prijs krijgt, maar ook extra waarde op het gebied van kwaliteit, innovatie of duurzaamheid.

Subonderwerpen bij BPKV

• Gunningscriteria en subgunningscriteria:
  Bij BPKV stelt de aanbestedende dienst vooraf vast welke kwaliteitsaspecten, naast prijs, worden meegewogen. Voorbeelden zijn duurzaamheid, innovatie, projectmanagement, planning, service, garantie, esthetiek, MVO, SROI, milieukenmerken, gebruikskosten, levensduurkosten en technische kwaliteit. Deze criteria moeten objectief, transparant en proportioneel zijn en betrekking hebben op de opdracht.

• Weging en beoordeling:
  De opdrachtgever bepaalt vooraf welk gewicht elk criterium krijgt (bijvoorbeeld 70% kwaliteit, 30% prijs) en legt deze wegingsfactoren vast in de aanbestedingsstukken. De beoordeling vindt plaats aan de hand van een puntensysteem of andere transparante methodiek. De beoordeling van kwaliteit en prijs gebeurt gescheiden, zodat een lage prijs niet automatisch leidt tot een hogere kwaliteitsbeoordeling.

• BPKV versus laagste prijs:
  BPKV is het uitgangspunt bij Europese aanbestedingen. Gunning op basis van alleen de laagste prijs of laagste kosten is alleen toegestaan als dit gemotiveerd wordt in de aanbestedingsstukken. BPKV biedt meer ruimte om meerwaarde, innovatie en duurzaamheid te belonen en leidt vaak tot betere resultaten dan een focus op alleen prijs.

• Toepassing en voordelen:
  BPKV is vooral geschikt bij complexe opdrachten, projecten waar kwaliteit doorslaggevend is, of waar innovatie en duurzaamheid belangrijk zijn. Het stimuleert leveranciers om zich te onderscheiden en zorgt voor meer maatwerk en hogere klanttevredenheid.

Belangrijkste wet

• Aanbestedingswet 2012
  Artikel 2.114 bepaalt dat BPKV het standaard gunningscriterium is. Afwijken hiervan (bijvoorbeeld kiezen voor laagste prijs) moet gemotiveerd worden in de aanbestedingsstukken. De wet geeft geen limitatieve lijst van BPKV-criteria, maar stelt eisen aan objectiviteit, transparantie en proportionaliteit.

Wanneer de Aanbestedingsrecht advocaat inschakelen? BPKV (Beste Prijs-Kwaliteitverhouding) 

• Bij het opstellen of beoordelen van aanbestedingsstukken en BPKV-criteria.

• Bij geschillen over de beoordeling van kwaliteit, prijs of de toepassing van gunningscriteria.

• Bij bezwaar tegen een gunningsbeslissing op basis van BPKV, bijvoorbeeld bij onduidelijke of subjectieve beoordeling.

• Bij het indienen van klachten bij de Commissie van Aanbestedingsexperts of het voeren van een kort geding.

• Bij het adviseren over strategische keuzes bij inschrijving op een BPKV-aanbesteding.

• Bij het nemen van civielrechtelijke, bestuursrechtelijke of strafrechtelijke stappen bij vermoeden van onregelmatigheden.

Belangrijkste ondersteuning door de advocaat BPKV (Beste Prijs-Kwaliteitverhouding) 

• Juridisch advies:
  Uitleg over de werking van BPKV, beoordeling van aanbestedingsstukken, strategie bij bezwaar of inschrijving.

• Procesvoering:
  Opstellen en indienen van bezwaarschriften, klachten, dagvaardingen; voeren van kort gedingen of procedures bij de Commissie van Aanbestedingsexperts.

• Onderhandeling:
  Bemiddeling met de aanbestedende dienst over de beoordeling, schikkingen of aanpassing van de gunningsbeslissing.

• Bewijsrecht:
  Adviseren over het verzamelen en presenteren van bewijs van procedurefouten, subjectieve beoordeling of discriminatie.

• Schadebeperking:
  Ondersteuning bij het beperken van financiële of reputatieschade door tijdig en correct optreden.

• Belangenbehartiging:
  Vertegenwoordiging in alle fasen van het aanbestedingsproces, inclusief civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke aspecten.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van Aanbestedingsrecht zaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen, is bijstand van een Aanbestedingsrecht advocaat essentieel.