EMVI, oftewel Economisch Meest Voordelige Inschrijving, is een gunningsmethode binnen het aanbestedingsrecht waarbij niet alleen de prijs, maar ook kwalitatieve criteria worden meegewogen bij de beoordeling van inschrijvingen. Het doel van EMVI is om overheidsopdrachten te gunnen aan de inschrijver die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt, waardoor innovatie, duurzaamheid en maatschappelijke waarde gestimuleerd worden naast een scherpe prijs.

Subonderwerpen bij EMVI

• Gunningscriteria en subgunningscriteria:
  EMVI is een overkoepelende term voor verschillende gunningscriteria, waaronder:

  • Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV)

  • Laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit (lifecycle)

  • Laagste prijs
    Meestal wordt echter BPKV bedoeld, waarbij naast prijs ook kwaliteit, duurzaamheid, service, innovatie, projectmanagement, risicomanagement, planning, esthetiek, MVO en andere relevante factoren worden beoordeeld.

• Transparantie en objectiviteit:
  Alle gunningscriteria, hun relatieve weging en het beoordelingsmodel moeten vooraf in de aanbestedingsstukken zijn opgenomen. Deze criteria moeten objectief, transparant en proportioneel zijn, zodat inschrijvers weten waarop zij beoordeeld worden en de procedure eerlijk verloopt.

• Beoordelingsmethodiek:
  De aanbestedende dienst bepaalt vooraf de wegingsfactoren van prijs en kwaliteit, bijvoorbeeld 40% prijs en 60% kwaliteit. Inschrijvingen worden vervolgens beoordeeld op alle gunningscriteria, waarbij punten of euro’s worden toegekend op basis van de mate waarin aan de criteria wordt voldaan. De totaalscore bepaalt de rangorde van de inschrijvers.

• Voordelen van EMVI:

  • Stimuleert innovatie, duurzaamheid en maatschappelijke meerwaarde.

  • Voorkomt dat alleen op laagste prijs wordt gegund, wat ten koste kan gaan van kwaliteit.

  • Zorgt voor een eerlijk speelveld waarbij alle inschrijvers op dezelfde criteria worden beoordeeld.

Belangrijkste wet

• Aanbestedingswet 2012
  EMVI is opgenomen als standaard gunningsmethode in de Aanbestedingswet 2012. Sinds de wetswijziging van 2016 is EMVI een overkoepelende term voor BPKV, laagste prijs en laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit. De wet stelt eisen aan transparantie, objectiviteit en proportionaliteit van de gunningscriteria.

Wanneer de Aanbestedingsrecht advocaat inschakelen?  EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) 

• Bij het opstellen of beoordelen van aanbestedingsstukken en EMVI-criteria.

• Bij geschillen over de uitleg, toepassing of beoordeling van EMVI-criteria.

• Bij bezwaar tegen een gunningsbeslissing op basis van EMVI, bijvoorbeeld bij onduidelijke of subjectieve beoordeling.

• Bij het indienen van klachten bij de Commissie van Aanbestedingsexperts of het voeren van een kort geding.

• Bij het adviseren over strategische keuzes bij inschrijving op een EMVI-aanbesteding.

• Bij het nemen van civielrechtelijke, bestuursrechtelijke of strafrechtelijke stappen bij vermoeden van onregelmatigheden.

Belangrijkste ondersteuning door de advocaat EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) 

• Juridisch advies:
  Uitleg over de werking van EMVI, beoordeling van aanbestedingsstukken, strategie bij bezwaar of inschrijving.

• Procesvoering:
  Opstellen en indienen van bezwaarschriften, klachten, dagvaardingen; voeren van kort gedingen of procedures bij de Commissie van Aanbestedingsexperts.

• Onderhandeling:
  Bemiddeling met de aanbestedende dienst over de beoordeling, schikkingen of aanpassing van de gunningsbeslissing.

• Bewijsrecht:
  Adviseren over het verzamelen en presenteren van bewijs van procedurefouten, subjectieve beoordeling of discriminatie.

• Schadebeperking:
  Ondersteuning bij het beperken van financiële of reputatieschade door tijdig en correct optreden.

• Belangenbehartiging:
  Vertegenwoordiging in alle fasen van het aanbestedingsproces, inclusief civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke aspecten.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van Aanbestedingsrecht zaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen, is bijstand van een Aanbestedingsrecht advocaat essentieel.