Gunning is de laatste en beslissende fase van een aanbestedingsprocedure, waarin de aanbestedende dienst op basis van vooraf vastgestelde gunningscriteria bepaalt aan welke inschrijver de opdracht wordt gegund. Dit besluit wordt schriftelijk meegedeeld aan alle inschrijvers en moet voldoen aan strikte eisen van transparantie, objectiviteit en motivering. De gunningsbeslissing vormt het officiële moment waarop de winnaar van de aanbesteding bekend wordt gemaakt, waarna een opschortende termijn (Alcatel-termijn) ingaat om bezwaar mogelijk te maken.

Subonderwerpen bij gunning

• Beoordeling van inschrijvingen:
  Alle inschrijvingen worden geëvalueerd op basis van de in de aanbestedingsstukken gepubliceerde gunningscriteria, zoals de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), laagste prijs of laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit. De beoordeling moet objectief en uniform plaatsvinden, zonder dat tijdens de procedure de criteria worden aangepast.

• Gunningsbeslissing:
  De gunningsbeslissing is het formele besluit waarin de aanbestedende dienst aangeeft welke partij de opdracht krijgt. Deze beslissing moet goed gemotiveerd zijn, transparant en tijdig aan alle inschrijvers worden gecommuniceerd. De motivering moet de relevante redenen voor de keuze bevatten, de score van de afgewezen inschrijver ten opzichte van de winnaar, en informatie over de bezwaarprocedure.

• Opschortende termijn (Alcatel-termijn):
  Na de voorlopige gunning geldt een wachttijd van minimaal 20 dagen waarin afgewezen inschrijvers bezwaar kunnen maken, bijvoorbeeld via een kort geding. Pas na afloop van deze termijn is de gunning definitief en kan het contract worden gesloten.

• Contractonderhandelingen en toewijzing:
  Na afloop van de Alcatel-termijn kunnen eventuele contractonderhandelingen plaatsvinden, waarna het contract definitief wordt toegekend aan de winnende partij. De gunning wordt dan onherroepelijk en de uitvoering van de opdracht kan starten.

• Rechtsbescherming:
  Inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunning als zij menen dat de procedure niet correct is gevolgd, er sprake is van schending van het gelijkheidsbeginsel, beoordelingsfouten of onduidelijkheden in de aanbestedingsdocumenten. Dit gebeurt doorgaans via een kort geding bij de civiele rechter.

Belangrijkste wet

• Aanbestedingswet 2012
  Deze wet regelt de procedures, motiveringsplicht, bezwaar- en gunningstermijnen, en waarborgt de kernbeginselen van transparantie, gelijke behandeling en non-discriminatie bij het gunnen van overheidsopdrachten.

Wanneer de Aanbestedingsrecht advocaat inschakelen?

• Bij het opstellen, beoordelen of motiveren van de gunningsbeslissing.

• Bij geschillen over de beoordeling van inschrijvingen, toepassing van gunningscriteria, of motivering van de keuze.

• Bij het voorbereiden en voeren van bezwaarprocedures of kort gedingen tegen de voorlopige gunning.

• Bij het adviseren over strategische keuzes rondom contractonderhandelingen na voorlopige gunning.

• Bij het nemen van civielrechtelijke, bestuursrechtelijke of strafrechtelijke stappen bij vermoeden van procedurefouten, discriminatie of fraude.

Belangrijkste ondersteuning door de advocaat Gunning 

• Juridisch advies:
  Uitleg over de gunningsprocedure, beoordeling van motivering en kansen bij bezwaar, strategisch advies bij contractonderhandelingen.

• Procesvoering:
  Opstellen en indienen van bezwaarschriften, dagvaardingen; voeren van kort gedingen en procedures bij de rechter of Commissie van Aanbestedingsexperts.

• Onderhandeling:
  Bemiddeling met de aanbestedende dienst over heroverweging, schikkingen of aanpassing van de gunningsbeslissing.

• Bewijsrecht:
  Adviseren over het verzamelen en presenteren van bewijs van beoordelingsfouten, procedurele onregelmatigheden of discriminatie.

• Schadebeperking:
  Ondersteuning bij het beperken van financiële of reputatieschade door snel en correct handelen.

• Belangenbehartiging:
  Vertegenwoordiging in alle fasen van het aanbestedingsproces, inclusief civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke aspecten.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van Aanbestedingsrecht zaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen, is bijstand van een Aanbestedingsrecht advocaat essentieel.