Een EMVI-plan (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) is een essentieel document bij aanbestedingen waarbij niet alleen op prijs, maar ook op kwaliteit, duurzaamheid, innovatie en andere waardevolle aspecten wordt gegund. Een succesvol EMVI-plan overtuigt de opdrachtgever van de meerwaarde van jouw aanpak, sluit naadloos aan op de beoordelingscriteria en onderscheidt zich van de concurrentie. Het schrijven van een winnend EMVI-plan vraagt om een gestructureerde aanpak, inhoudelijke scherpte en een heldere presentatie.

Subonderwerpen en praktische stappen

1. Analyseer de uitvraag en beoordelingscriteria

• Bestudeer de aanbestedingsdocumenten grondig en identificeer de belangrijkste gunningscriteria en hun weging.

• Stel gerichte vragen via de Nota van Inlichtingen als iets onduidelijk is.

• Focus op de aspecten die de meeste punten opleveren en sluit aan bij de wensen en behoeften van de opdrachtgever.

2. Structuur van het EMVI-plan
Een goed EMVI-plan bevat doorgaans de volgende onderdelen:

• Projectomschrijving: Korte samenvatting van het project en de uitdagingen.

• Aanpak en uitvoering: Gedetailleerde beschrijving van de werkwijze, innovatieve of duurzame oplossingen en risicomanagement.

• Voordelen voor de opdrachtgever: Maak concreet welke meerwaarde jouw aanpak biedt, zoals kostenbesparing, tijdwinst of kwaliteitsverbetering.

• Planning en doorlooptijd: Toon aan dat je realistisch plant en deadlines haalt.

• Kwaliteitsborging: Beschrijf hoe je de kwaliteit waarborgt gedurende het project.

• Risicomanagement: Geef aan hoe je risico’s identificeert en minimaliseert.

• Duurzaamheid en maatschappelijke impact: Licht toe welke duurzame en sociale maatregelen je neemt.

3. Maak het plan SMART en onderscheidend

• Formuleer maatregelen en beloftes SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden.

• Gebruik duidelijke voorbeelden, cijfers, referenties of casestudies ter onderbouwing.

• Laat zien dat je het probleem van de opdrachtgever begrijpt en stem je oplossing hierop af.

• Vermijd standaardzinnen en maak duidelijk wat jouw aanpak uniek maakt.

4. Schrijf helder, overzichtelijk en overtuigend

• Gebruik een logische opbouw, koppen en bullet points voor leesbaarheid.

• Houd het beknopt, concreet en to the point.

• Voeg waar mogelijk afbeeldingen of schema’s toe ter verduidelijking.

• Laat het plan nalezen door een collega of adviseur voor controle op inhoud, taal en structuur.

5. Besteed aandacht aan presentatie en tijdsplanning

• Zorg voor een verzorgde lay-out en een professionele indruk.

• Begin op tijd met schrijven en plan voldoende tijd voor interne review en correcties in.

Belangrijkste wet

• Aanbestedingswet 2012
  Deze wet regelt de procedures, beginselen en eisen voor aanbestedingen in Nederland en bepaalt dat gunning op basis van EMVI (of BPKV) de standaard is.

Wanneer de Aanbestedingsrecht advocaat inschakelen? Hoe schrijf ik een succesvol EMVI-plan 

• Bij onduidelijkheden over de beoordelingscriteria of aanbestedingsdocumenten.

• Bij geschillen over uitsluiting, onduidelijke eisen, of onrechtmatige gunning.

• Bij het voorbereiden van vragen voor de Nota van Inlichtingen of bezwaar tegen de uitvraag.

• Bij het indienen van bezwaar of het starten van een kort geding tegen een gunningsbeslissing.

• Bij het opstellen, reviewen of strategisch aanpassen van de inschrijving om juridische risico’s te minimaliseren.

Belangrijkste ondersteuning door de advocaat Hoe schrijf ik een succesvol EMVI-plan 

• Juridisch advies:
  Beoordeling van aanbestedingsdocumenten, uitleg over EMVI-criteria, strategisch advies bij inschrijving of bezwaar.

• Procesvoering:
  Opstellen en indienen van bezwaarschriften, klachten, dagvaardingen; voeren van kort gedingen of procedures bij de Commissie van Aanbestedingsexperts.

• Onderhandeling:
  Bemiddeling met de aanbestedende dienst over toelating, aanpassing van eisen of schikkingen.

• Bewijsrecht:
  Adviseren over het verzamelen en presenteren van bewijs van procedurefouten, discriminatie of onregelmatigheden.

• Schadebeperking:
  Ondersteuning bij het beperken van financiële of reputatieschade door tijdig en correct optreden.

• Belangenbehartiging:
  Vertegenwoordiging in alle fasen van het aanbestedingsproces, inclusief civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke aspecten.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van Aanbestedingsrecht zaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen, is bijstand van een Aanbestedingsrecht advocaat essentieel.