Een Europese aanbesteding is een strikt gereguleerd proces waarmee (semi-)overheden en publiekrechtelijke instellingen opdrachten voor werken, leveringen of diensten met een waarde boven de Europese drempelbedragen in de markt zetten. Het doel is gelijke toegang, transparantie en eerlijke concurrentie binnen de Europese Unie. De procedure is vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012, gebaseerd op Europese richtlijnen.

Stappenplan Europese aanbesteding

1. Voorbereiding en aanbestedingsplicht toetsen

• Bepaal of de opdracht de Europese drempelbedragen overschrijdt en of uw organisatie een aanbestedende dienst is volgens de Aanbestedingswet 2012.

• Stel het programma van eisen, selectie- en gunningscriteria en het aanbestedingsdossier op.

2. Aankondiging van de aanbesteding

• Publiceer de opdracht in het Europese Publicatieblad (TED) en op TenderNed, zodat bedrijven uit alle EU-lidstaten kunnen inschrijven.

3. Aanmelden en selectiefase

• Bij procedures met een selectiefase (zoals de niet-openbare procedure) melden ondernemers zich aan. De aanbestedende dienst toetst de uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en selectiecriteria. Alleen geselecteerde partijen mogen inschrijven.

4. Inschrijvingsfase

• Geselecteerde ondernemers dienen hun inschrijving/offerte in binnen de gestelde termijn. In de aanbestedingsstukken staat precies waar de inschrijving aan moet voldoen. Ondernemers kunnen in deze fase vragen stellen via de Nota van Inlichtingen.

5. Beoordeling en gunning

• De aanbestedende dienst beoordeelt de inschrijvingen op basis van de vooraf gepubliceerde gunningscriteria (zoals BPKV/EMVI, prijs, kwaliteit, duurzaamheid).

• De inschrijving die het beste aan de criteria voldoet, krijgt de voorlopige gunning.

6. Mededeling en Alcatel-termijn

• Alle inschrijvers ontvangen een gemotiveerde gunningsbeslissing. Daarna start de Alcatel-termijn (standstill-periode van minimaal 20 dagen), waarin afgewezen inschrijvers bezwaar kunnen maken of een kort geding kunnen starten.

7. Afronding en contractering

• Na afloop van de Alcatel-termijn (en als er geen bezwaar is gemaakt) wordt het contract getekend met de winnende partij.

• De uitkomst van de aanbesteding wordt gepubliceerd en de procedure wordt geëvalueerd.

Belangrijkste wet

• Aanbestedingswet 2012
  Deze wet regelt het gehele proces van Europese aanbestedingen en is gebaseerd op de Europese Richtlijnen 2014/24/EU, 2014/23/EU en 2014/25/EU.

Wanneer de aanbestedingsrecht advocaat inschakelen? Hoe werkt een Europese aanbesteding stap voor stap 

• Bij het opstellen, beoordelen of aanpassen van aanbestedingsstukken, selectie- en gunningscriteria.

• Bij geschillen over uitsluiting, gunning, motivering of procedurele fouten.

• Bij het indienen van klachten of bezwaar (bijvoorbeeld binnen de Alcatel-termijn).

• Bij het voeren van kort geding of andere civielrechtelijke procedures over de aanbesteding.

• Bij advies over uitzonderingen, afwijkende procedures of sectorale regelgeving.

• Bij het nemen van bestuursrechtelijke of strafrechtelijke stappen, bijvoorbeeld bij verdenking van fraude, corruptie of belangenverstrengeling.

Belangrijkste ondersteuning door de advocaat Hoe werkt een Europese aanbesteding stap voor stap 

• Juridisch advies:
  Analyse van aanbestedingsdocumenten, uitleg over procedures, rechten en plichten, risicoanalyse en strategisch advies.

• Procesvoering:
  Opstellen en indienen van bezwaarschriften, klachten, dagvaardingen; voeren van kort gedingen, procedures bij de Commissie van Aanbestedingsexperts of bestuursrechter.

• Onderhandeling:
  Bemiddeling tussen partijen over geschillen, schikkingen of aanpassing van aanbestedingsvoorwaarden.

• Bewijsrecht:
  Adviseren over het verzamelen en presenteren van bewijs van procedurefouten, discriminatie of onrechtmatige uitsluiting.

• Schadebeperking:
  Ondersteuning bij het beperken van financiële of reputatieschade door tijdig en correct optreden.

• Belangenbehartiging:
  Vertegenwoordiging in alle fasen van het aanbestedingsproces, inclusief civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke aspecten.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van Aanbestedingsrecht zaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen, is bijstand van een Aanbestedingsrecht advocaat essentieel.