Niet of verkeerd aanbesteden betekent dat een aanbestedende dienst (zoals een gemeente, provincie, waterschap of publiekrechtelijke instelling) een overheidsopdracht niet volgens de geldende aanbestedingsregels in de markt zet, of dat de gekozen procedure of uitvoering daarvan niet voldoet aan de Aanbestedingswet 2012 en de onderliggende Europese regelgeving. Dit kan leiden tot ernstige juridische en financiële gevolgen, zoals vernietiging van de overeenkomst, schadeclaims, uitsluiting van toekomstige aanbestedingen en bestuursrechtelijke of strafrechtelijke sancties.

Subonderwerpen bij niet of verkeerd aanbesteden

• Niet-aanbesteden ondanks aanbestedingsplicht

  • Opdrachten boven de Europese drempelbedragen moeten verplicht openbaar worden aanbesteed volgens de Aanbestedingswet 2012. Niet-aanbesteden is alleen toegestaan als een wettelijke uitzondering van toepassing is, zoals bij defensie, arbitrage of bepaalde onderzoeksopdrachten.

  • Niet-aanbesteden leidt tot onrechtmatigheid en kan aanleiding zijn voor accountants om een fout te rapporteren in de jaarrekening van de betreffende organisatie.

• Verkeerd aanbesteden

  • Dit betreft het toepassen van een verkeerde procedure (bijvoorbeeld nationaal in plaats van Europees aanbesteden), het niet correct publiceren van de opdracht, het hanteren van onjuiste selectie- of gunningscriteria, of het niet respecteren van de beginselen van transparantie, gelijke behandeling en proportionaliteit.

  • Ook het verkeerd of niet tijdig informeren van inschrijvers, het onjuist afwijzen van inschrijvingen, of het niet respecteren van de opschortende termijn (Alcatel-termijn) vallen hieronder.

• Ongeldige of onregelmatige inschrijvingen

  • Inschrijvingen die niet voldoen aan de aanbestedingsstukken, te laat zijn ingediend, of waarbij sprake is van ongeoorloofde afspraken of corruptie, zijn ongeldig en moeten worden afgewezen.

  • Niet-besteksconforme of voorwaardelijke inschrijvingen mogen niet worden meegenomen in de beoordeling.

• Herstel en rechtsbescherming

  • In uitzonderlijke gevallen mag een inschrijver een kennelijke materiële fout herstellen, mits dit niet leidt tot een nieuwe inschrijving en alle inschrijvers gelijk worden behandeld.

  • Ondernemers kunnen bij schending van het aanbestedingsrecht een klacht indienen bij de aanbestedende dienst, de Commissie van Aanbestedingsexperts of een civiele procedure starten bij de rechter.

• Gevolgen van niet of verkeerd aanbesteden

  • Vernietiging van de overeenkomst door de rechter.

  • Schadeplichtigheid van de aanbestedende dienst richting benadeelde inschrijvers.

  • Bestuursrechtelijke sancties, zoals correcties door accountants of toezichthouders.

  • In ernstige gevallen strafrechtelijke vervolging, bijvoorbeeld bij fraude of corruptie.

Belangrijkste wet

• Aanbestedingswet 2012
  Deze wet regelt de aanbestedingsplicht, procedures, drempelbedragen, motiveringsplicht, rechtsbescherming en uitzonderingen. Schending van deze wet kan leiden tot vernietiging van de overeenkomst en schadevergoeding.

Wanneer de aanbestedingsrecht advocaat inschakelen?

• Bij vermoeden van schending van de aanbestedingsplicht of onregelmatigheden in de procedure.

• Bij uitsluiting, afwijzing of ongeldige inschrijving op grond van onduidelijke of onrechtmatige eisen.

• Bij het voorbereiden en voeren van civielrechtelijke procedures (zoals kort geding) of bestuursrechtelijke stappen tegen de aanbestedende dienst.

• Bij het indienen van klachten bij de Commissie van Aanbestedingsexperts of toezichthouders.

• Bij het adviseren over herstelmogelijkheden of bezwaar tegen afwijzing.

• Bij verdenking van fraude, corruptie of andere strafbare feiten.

Belangrijkste ondersteuning door de advocaat Niet of verkeerd aanbesteden 

• Juridisch advies:
  Analyse van de aanbestedingsprocedure, beoordeling van de rechtmatigheid, uitleg over herstelmogelijkheden en strategie.

• Procesvoering:
  Opstellen en indienen van bezwaarschriften, klachten, dagvaardingen; voeren van kort gedingen of bodemprocedures bij de civiele rechter of bestuursrechter.

• Onderhandeling:
  Bemiddeling met de aanbestedende dienst over schikkingen, herstel van fouten of aanpassing van de procedure.

• Bewijsrecht:
  Adviseren over het verzamelen en presenteren van bewijs van procedurefouten, onrechtmatigheden of discriminatie.

• Schadebeperking:
  Ondersteuning bij het beperken van financiële of reputatieschade door snel en correct optreden.

• Belangenbehartiging:
  Vertegenwoordiging in alle fasen van het aanbestedingsproces, inclusief civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke aspecten.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van Aanbestedingsrecht zaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen, is bijstand van een Aanbestedingsrecht advocaat essentieel.