Loonvordering instellen is een juridische procedure die een werknemer kan starten als de werkgever het loon niet, niet volledig of niet op tijd uitbetaalt. Dit proces is bedoeld om het achterstallige salaris, eventueel vakantiegeld en andere vergoedingen alsnog te verkrijgen.

Kernaspecten, Kernwetsartikelen en Procedures

Belangrijkste wetsartikelen

• Burgerlijk Wetboek (BW):

  • Artikel 7:625 BW: Recht op loon – werkgever moet het loon tijdig betalen; bij te late betaling is de werknemer recht op wettelijke verhoging en rente.

  • Artikel 7:628 BW: Werkgever moet loon betalen als de werknemer geen arbeid verricht, tenzij dit in redelijkheid voor rekening van de werknemer komt.

  • Artikel 7:623 BW: Bepaalt het tijdstip waarop het loon opeisbaar is.

  • Artikel 7:626 BW: Verplichting tot afgifte van een loonstrook.

  • Artikel 6:89 BW: Klachtplicht – werknemer moet binnen een “bekwame tijd” klagen over niet of te late betaling van loon.

• Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag:

  • Verplicht werkgever tot betaling van minimaal het minimumloon en vakantiebijslag.

• Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv):

  • Regelt de procedure voor loonvordering bij de kantonrechter (artikelen 101–110 Rv).

• Verjaring:

  • Artikel 3:307 en 3:308 BW: Loonvordering verjaart na vijf jaar vanaf het moment waarop het loon opeisbaar is geworden.

Kenmerken, signalen en procedures

• Kenmerken:

  • Achterstallig loon: Werknemer ontvangt het loon niet, niet volledig of niet op tijd.

  • Wettelijke verhoging en rente: Bij te late betaling is de werkgever wettelijke verhoging (maximaal 50% van het achterstallig loon, in de praktijk vaak gematigd tot 10–20%) en rente verschuldigd1.

  • Klachtplicht: Werknemer moet binnen een redelijke termijn klagen over niet of te late betaling van loon, anders kan het vorderingsrecht vervallen.

  • Verjaring: Loonvordering kan tot vijf jaar na de vervaldag worden ingediend.

  • Spoedprocedure: Loonvordering kan via een kort geding (spoedprocedure) worden afgedwongen als er een acuut belang is, zoals dreigend inkomensverlies.

• Signalen:

  • Werknemer ontvangt geen of te weinig loon, of het loon wordt te laat betaald.

  • Werkgever constateert klachten, verzuim of dreigende rechtszaken van werknemers.

• Procedures:

  • Interne stappen: Gesprek met werkgever/HR, dossieropbouw, klacht indienen via interne klachtenprocedure, ingebrekestelling versturen.

  • Externe stappen: Juridisch advies inwinnen, loonvordering indienen bij kantonrechter, eventueel kort geding bij spoedeisende belangen.

  • Civielrechtelijk: Loonvordering, wettelijke verhoging en rente vorderen bij kantonrechter; kort geding bij spoed.

  • Bestuursrechtelijk: Klacht bij Inspectie SZW bij schending van arbeidswetten (bijvoorbeeld bij niet-betaling van minimumloon).

  • Strafrechtelijk: Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude of valsheid in geschrifte.

Impact

Juridische stappen werknemer en werkgever

Werknemer:

• Interne stappen: Gesprek met werkgever/HR, dossieropbouw, klacht indienen via interne klachtenprocedure, ingebrekestelling versturen.

• Civielrechtelijk:

  • Ingebruikstelling versturen, loonvordering indienen bij kantonrechter; kort geding bij spoed.

  • Wettelijke verhoging en rente vorderen bij te late betaling.

• Bestuursrechtelijk:

  • Klacht bij Inspectie SZW bij schending van arbeidswetten.

• Strafrechtelijk:

  • Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude of valsheid in geschrifte.

• Welke rechtbank aan te spreken:

  • Kantonrechter bij arbeidsgeschillen. Bij spoedeisende belangen kan een kort geding worden ingesteld.

Werkgever:

• Interne stappen: Dossieropbouw, zorgvuldige procedure, verweer bij claims, mediation.

• Civielrechtelijk:

  • Verweer bij claims, mediation, schikking zoeken.

• Bestuursrechtelijk:

  • Reageren op klachten Inspectie SZW.

• Praktische tips:

  • Reageer altijd schriftelijk en gedocumenteerd op eisen van werknemers.

  • Zorg voor een duidelijke interne klachtenprocedure.

  • Schakel tijdig juridisch advies in bij complexe of escalerende conflicten.

Overheid:

• Toezicht en handhaving: Inspectie SZW (arbeidsomstandigheden), rechtbank (geschillen), OM (strafrechtelijke vervolging bij ernstige overtredingen).

Rol van de arbeidsrechtadvocaat en als onafhankelijk onderzoeker

• Voorafgaand aan procedures: Onafhankelijk feitenonderzoek, dossieranalyse, hoor en wederhoor, strategieadvies, mediation.

• Tijdens procedures: Vertegenwoordiging bij kantonrechter, kort geding, schadevordering, klachtenprocedures.

• Als onafhankelijk onderzoeker: Transparant, objectief rapporteren, geen combinatie met belangenbehartiging.

Werknemer: interne en civielrechtelijke stappen

• Interne stappen: Gesprek met werkgever/HR, dossieropbouw, klacht indienen via interne klachtenprocedure, ingebrekestelling versturen.

• Civielrechtelijke stappen:

  • Ingebruikstelling versturen, loonvordering indienen bij kantonrechter; kort geding bij spoed.

  • Wettelijke verhoging en rente vorderen bij te late betaling.

• Bestuursrechtelijke stappen:

  • Klacht bij Inspectie SZW bij schending van arbeidswetten.

• Strafrechtelijke stappen:

  • Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude or valsheid in geschrifte.

Welke rechtbank aan te spreken:
Kantonrechter bij arbeidsgeschillen. Bij spoedeisende belangen kan een kort geding worden ingesteld.

Werkgever: interne en civielrechtelijke stappen

• Interne stappen: Dossieropbouw, zorgvuldige procedure, verweer bij claims, mediation.

• Praktische tips:

  • Reageer altijd schriftelijk en gedocumenteerd op eisen van werknemers.

  • Zorg voor een duidelijke interne klachtenprocedure.

  • Schakel tijdig juridisch advies in bij complexe of escalerende conflicten.

Geschillen verzekeraar bij schade claimen

• Stappen:

  • Start een interne klachtenprocedure.

  • Schakel een advocaat in als (contra)schade-expert voor schadeberekening.

  • Ga eventueel naar de civiele rechter of Kifid bij geschillen over de uitbetaling.

Kort geding bij spoedeisende zaken Loonvordering instellen

• Toepassing:

  • Bij acuut belang, zoals dreigend inkomensverlies, onterechte beëindiging, urgentie bij gezondheidsschade.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van arbeidsrechtzaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor gerechtigheid blijft samenwerking met een advocaat essentieel.