Non-actief stellen van een werknemer betekent dat de werkgever de werknemer tijdelijk verbiedt om werkzaamheden uit te voeren, vaak bij een arbeidsconflict, reorganisatie of onderzoek naar mogelijke misdragingen. Deze maatregel is ingrijpend en mag alleen bij zwaarwegende gronden worden toegepast.

Kernaspecten, Kernwetsartikelen en Procedures

Belangrijkste wetsartikelen

• Burgerlijk Wetboek (BW):

  • Artikel 7:611 BW: Goed werkgeverschap/goed werknemerschap – verplicht tot redelijkheid en zorgvuldigheid.

  • Artikel 7:658 BW: Zorgplicht werkgever voor een veilige en gezonde werkomgeving.

• CAO en arbeidsovereenkomst:

  • Bevatten vaak aanvullende bepalingen over non-actiefstelling of schorsing.

• Wetgeving over loondoorbetaling:

  • Werkgever is doorgaans verplicht het loon door te betalen tijdens non-actiefstelling, tenzij anders is bepaald in het contract of de CAO.

Kenmerken, signalen en procedures

• Kenmerken:

  • Tijdelijk karakter: Non-actiefstelling is een tijdelijke maatregel; de arbeidsovereenkomst blijft bestaan.

  • Grond vereist: De werkgever moet een zwaarwegende, schriftelijk gemotiveerde reden hebben, zoals een ernstig arbeidsconflict, reorganisatie, onderzoek naar misdragingen of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

  • Loonbetaling: Werkgever moet het loon doorgaans doorbetalen, tenzij expliciet anders is afgesproken of de werknemer ernstig verwijtbaar heeft gehandeld.

  • Schriftelijke motivering: De werkgever moet de reden en duur van de non-actiefstelling schriftelijk communiceren.

• Signalen:

  • Werknemer krijgt een schriftelijke mededeling over non-actiefstelling.

  • Werkgever constateert klachten, dreigende rechtszaken of meldingen bij toezichthouders.

• Procedures:

  • Interne stappen: Gesprek met werkgever/HR, dossieropbouw, klacht indienen via interne klachtenprocedure, inschakelen van vertrouwenspersoon of vakbond.

  • Externe stappen: Juridisch advies inwinnen, bezwaar maken tegen de maatregel, mediation, melding via Meld.nl.

  • Civielrechtelijk: Geschil voorleggen aan kantonrechter bij onrechtmatige non-actiefstelling; wedertewerkstelling of schadevergoeding vorderen.

  • Bestuursrechtelijk: Klacht bij Inspectie SZW bij schending van arbeidswetten.

  • Strafrechtelijk: Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude of valsheid in geschrifte.

Impact

Juridische stappen werknemer en werkgever

Werknemer:

• Interne stappen: Gesprek met werkgever/HR, dossieropbouw, klacht indienen via interne klachtenprocedure, inschakelen van vertrouwenspersoon of vakbond.

• Civielrechtelijk:

  • Geschil voorleggen aan kantonrechter bij onrechtmatige non-actiefstelling; wedertewerkstelling of schadevergoeding vorderen.

• Bestuursrechtelijk:

  • Klacht bij Inspectie SZW bij schending van arbeidswetten.

• Strafrechtelijk:

  • Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude of valsheid in geschrifte.

• Welke rechtbank aan te spreken:

  • Kantonrechter bij arbeidsgeschillen. Bij spoedeisende belangen kan een kort geding worden ingesteld.

Werkgever:

• Interne stappen: Dossieropbouw, zorgvuldige procedure, verweer bij claims, mediation.

• Civielrechtelijk:

  • Verweer bij claims, mediation, schikking zoeken.

• Bestuursrechtelijk:

  • Reageren op klachten Inspectie SZW.

• Praktische tips:

  • Reageer altijd schriftelijk en gedocumenteerd op eisen van werknemers.

  • Zorg voor een duidelijke interne klachtenprocedure.

  • Schakel tijdig juridisch advies in bij complexe of escalerende conflicten.

Overheid:

• Toezicht en handhaving: Inspectie SZW (arbeidsomstandigheden), rechtbank (geschillen), OM (strafrechtelijke vervolging bij ernstige overtredingen).

Rol van de arbeidsrechtadvocaat en als onafhankelijk onderzoeker

• Voorafgaand aan procedures: Onafhankelijk feitenonderzoek, dossieranalyse, hoor en wederhoor, strategieadvies, mediation.

• Tijdens procedures: Vertegenwoordiging bij kantonrechter, kort geding, schadevordering, klachtenprocedures.

• Als onafhankelijk onderzoeker: Transparant, objectief rapporteren, geen combinatie met belangenbehartiging.

Werknemer: interne en civielrechtelijke stappen

• Interne stappen: Gesprek met werkgever/HR, dossieropbouw, klacht indienen via interne klachtenprocedure, inschakelen van vertrouwenspersoon of vakbond.

• Civielrechtelijke stappen:

  • Geschil voorleggen aan kantonrechter bij onrechtmatige non-actiefstelling; wedertewerkstelling of schadevergoeding vorderen.

• Bestuursrechtelijke stappen:

  • Klacht bij Inspectie SZW bij schending van arbeidswetten.

• Strafrechtelijke stappen:

  • Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude of valsheid in geschrifte.

Welke rechtbank aan te spreken:
Kantonrechter bij arbeidsgeschillen. Bij spoedeisende belangen kan een kort geding worden ingesteld.

Werkgever: interne en civielrechtelijke stappen

• Interne stappen: Dossieropbouw, zorgvuldige procedure, verweer bij claims, mediation.

• Praktische tips:

  • Reageer altijd schriftelijk en gedocumenteerd op eisen van werknemers.

  • Zorg voor een duidelijke interne klachtenprocedure.

  • Schakel tijdig juridisch advies in bij complexe of escalerende conflicten.

Geschillen verzekeraar bij schade claimen

• Stappen:

  • Start een interne klachtenprocedure.

  • Schakel een advocaat in als (contra)schade-expert voor schadeberekening.

  • Ga eventueel naar de civiele rechter of Kifid bij geschillen over de uitbetaling.

Kort geding bij spoedeisende zaken

• Toepassing:

  • Bij acuut belang, zoals dreigend inkomensverlies, onterechte beëindiging, urgentie bij gezondheidsschade.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van arbeidsrechtzaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor gerechtigheid blijft samenwerking met aansluitend een advocaat essentieel.