Vaststellingsovereenkomst (VSO) is een schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer waarin zij gezamenlijk afspraken vastleggen over het einde van het dienstverband en de voorwaarden daarvan. Dit voorkomt een langdurige, kostbare procedure bij het UWV of de kantonrechter.

Kernaspecten, Kernwetsartikelen en Procedures

Belangrijkste wetsartikelen

• Burgerlijk Wetboek (BW):

  • Artikel 7:900 BW: Definieert de vaststellingsovereenkomst als een overeenkomst waarin partijen hun onderlinge of toekomstige geschillen regelen door bindende afspraken te maken.

  • Artikel 7:670b BW: Regelt de beëindigingsovereenkomst – schriftelijke overeenkomst voor het einde van de arbeidsovereenkomst, inclusief bedenktijd voor de werknemer.

  • Artikel 7:673 BW e.v.: Transitievergoeding en ontslagrecht.

• Jurisprudentie:

  • De rechter toetst aan de hand van de Haviltex-norm: wat partijen redelijkerwijs van elkaar mochten verwachten bij het aangaan van de overeenkomst.

Kenmerken, signalen en procedures

• Kenmerken:

  • Schriftelijk: Een VSO moet schriftelijk worden opgesteld en door beide partijen worden ondertekend.

  • Wederzijds goedvinden: Beide partijen moeten vrijwillig instemmen; er is geen sprake van eenzijdig ontslag.

  • Bedenktijd: Werknemer heeft 14 dagen bedenktijd na ondertekening om de overeenkomst eenzijdig te ontbinden (artikel 7:670b BW). Deze termijn is 3 weken als de werkgever niet expliciet verwijst naar de bedenktijd.

  • Inhoud: Bevat afspraken over einddatum, ontslagvergoeding, vrijstelling van werk, vakantiedagen, getuigschrift, eventueel concurrentie- of relatiebeding.

  • WW-proof: De overeenkomst moet duidelijk maken dat het initiatief bij de werkgever ligt en dat de werknemer niet verwijtbaar werkloos is, om het recht op een WW-uitkering te waarborgen.

• Signalen:

  • Werknemer krijgt een voorstel voor een VSO.

  • Werkgever wil snel en flexibel uit elkaar.

  • Dreigende arbeidsconflicten of onzekerheid over het voortzetten van het dienstverband.

• Procedures:

  • Interne stappen: Gesprek met werkgever/HR, dossieropbouw, juridisch advies inwinnen, onderhandelen over voorwaarden.

  • Externe stappen: Mediation, melding via Meld.nl.

  • Bestuursrechtelijk: Niet van toepassing, tenzij sprake is van een geschil met het UWV over uitkeringen.

  • Civielrechtelijk: Vordering tot nakoming of vernietiging van de VSO bij kantonrechter; kort geding bij spoed.

  • Strafrechtelijk: Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude of opzet.

Impact

Juridische stappen werknemer en werkgever

Werknemer:

• Interne stappen: Gesprek met werkgever/HR, dossieropbouw, juridisch advies inwinnen, onderhandelen over voorwaarden.

• Civielrechtelijk:

  • Vordering tot nakoming of vernietiging van de VSO bij kantonrechter; kort geding bij spoed.

• Bestuursrechtelijk:

  • Niet van toepassing, tenzij sprake is van een geschil met het UWV over uitkeringen.

• Strafrechtelijk:

  • Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude of opzet.

• Welke rechtbank aan te spreken:

  • Kantonrechter bij arbeidsgeschillen. Bij spoedeisende belangen kan een kort geding worden ingesteld.

Werkgever:

• Interne stappen: Dossieropbouw, zorgvuldige procedure, verweer bij claims, mediation.

• Civielrechtelijk:

  • Verweer bij claims, mediation, schikking zoeken.

• Praktische tips:

  • Reageer altijd schriftelijk en gedocumenteerd op eisen van werknemers.

  • Zorg voor een duidelijke interne klachtenprocedure.

  • Schakel tijdig juridisch advies in bij complexe of escalerende conflicten.

  • Houd je aan de wettelijke procedure en toets op evenredigheid en toerekenbaarheid.

  • Geef de werknemer voldoende bedenktijd en de mogelijkheid tot juridisch advies.

Overheid:

• Toezicht en handhaving: Rechtbank (geschillen), UWV (uitkeringen), OM (strafrechtelijke vervolging bij ernstige overtredingen).

Rol van de arbeidsrechtadvocaat en als onafhankelijk onderzoeker

• Voorafgaand aan procedures: Onafhankelijk feitenonderzoek, dossieranalyse, hoor en wederhoor, strategieadvies, mediation.

• Tijdens procedures: Vertegenwoordiging bij kantonrechter, kort geding, schadevordering, klachtenprocedures.

• Als onafhankelijk onderzoeker: Transparant, objectief rapporteren, geen combinatie met belangenbehartiging.

Werknemer: interne en civielrechtelijke stappen

• Interne stappen: Gesprek met werkgever/HR, dossieropbouw, juridisch advies inwinnen, onderhandelen over voorwaarden.

• Civielrechtelijk:

  • Vordering tot nakoming of vernietiging van de VSO bij kantonrechter; kort geding bij spoed.

• Bestuursrechtelijk:

  • Niet van toepassing, tenzij sprake is van een geschil met het UWV over uitkeringen.

• Strafrechtelijk:

  • Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude of opzet.

Welke rechtbank aan te spreken:
Kantonrechter bij arbeidsgeschillen. Bij spoedeisende belangen kan een kort geding worden ingesteld.

Werkgever: interne en civielrechtelijke stappen

• Interne stappen: Dossieropbouw, zorgvuldige procedure, verweer bij claims, mediation.

• Praktische tips:

  • Reageer altijd schriftelijk en gedocumenteerd op eisen van werknemers.

  • Zorg voor een duidelijke interne klachtenprocedure.

  • Schakel tijdig juridisch advies in bij complexe of escalerende conflicten.

  • Houd je aan de wettelijke procedure en toets op evenredigheid en toerekenbaarheid.

  • Geef de werknemer voldoende bedenktijd en de mogelijkheid tot juridisch advies.

Geschillen verzekeraar bij schade claimen

• Stappen:

  • Start een interne klachtenprocedure.

  • Schakel een advocaat in als (contra)schade-expert voor schadeberekening.

  • Ga eventueel naar de civiele rechter of Kifid bij geschillen over de uitbetaling.

Kort geding bij spoedeisende zaken

• Toepassing:

  • Bij acuut belang, zoals dreigend inkomensverlies, onterechte beëindiging, urgentie bij gezondheidsschade.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van arbeidsrechtzaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor gerechtigheid blijft samenwerking met een advocaat essentieel.