Werkgever doet moeilijk bij ziekmelding betreft situaties waarin de werkgever de ziekmelding van een werknemer niet respecteert, niet erkent of onnodig zwaar maakt. Dit kan leiden tot conflicten, stress en soms zelfs schade voor de werknemer.

Kernaspecten, Kernwetsartikelen en Procedures

Belangrijkste wetsartikelen

• Burgerlijk Wetboek (BW):

  • Artikel 7:660 BW: Werknemer is verplicht zich ziek te melden volgens de regels van de werkgever.

  • Artikel 7:629 BW: Werkgever moet loon doorbetalen tijdens ziekte, tenzij er sprake is van een zwaarwegende reden om de ziekmelding te weigeren.

• Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet):

  • Artikel 3: Verplicht werkgevers tot beleid gericht op zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden, inclusief zorgvuldige omgang met ziekmeldingen.

• Wet verbetering poortwachter:

  • Artikel 4: Werkgever en werknemer moeten samenwerken aan herstel en re-integratie.

• Jurisprudentie en praktijk:

  • Werkgever mag niet vragen naar de aard van de ziekte, maar wel naar de verwachte duur van het herstel.

  • Alleen de bedrijfsarts mag een oordeel geven over de rechtmatigheid van de ziekmelding.

Kenmerken, signalen en procedures

• Kenmerken:

  • Privacy: Werkgever mag niet vragen naar de aard van de ziekte, maar wel naar de verwachte hersteltijd en contactgegevens.

  • Ziekmeldprotocol: Werkgever moet duidelijk maken hoe een werknemer zich ziek moet melden en welke regels gelden.

  • Afwijzing: Alleen bij zwaarwegende redenen mag de werkgever een ziekmelding weigeren, bijvoorbeeld bij duidelijke fraude of als de werknemer niet meewerkt aan re-integratie.

  • Loonstop: Werkgever mag het loon alleen stopzetten of verlagen als er sprake is van een geldige reden, zoals niet-naleving van de ziekmeldprocedure of niet-meewerken aan re-integratie.

• Signalen:

  • Werkgever vraagt naar medische details of oorzaak van de ziekte.

  • Werkgever erkent de ziekmelding niet en eist alsnog werkzaamheden.

  • Dreigende loonstop of ontslag zonder gegronde reden.

  • Werknemer krijgt onnodig veel contactverzoeken of wordt onder druk gezet.

• Procedures:

  • Interne stappen: Werknemer wijst werkgever op de regels, houdt communicatie bij, vraagt schriftelijk om erkenning van de ziekmelding, inschakelt vertrouwenspersoon of advocaat.

  • Externe stappen: Juridisch advies inwinnen, mediation, melding via Meld.nl.

  • Bestuursrechtelijk: Klacht bij Inspectie SZW bij schending van arbeidswetten.

  • Civielrechtelijk: Vordering tot loonbetaling, schadevergoeding of herstel van rechten bij kantonrechter; kort geding bij spoed.

  • Strafrechtelijk: Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude of opzet.

Impact

Juridische stappen werknemer en werkgever

Werknemer:

• Interne stappen: Bespreek het probleem met werkgever/HR, dossieropbouw, klacht indienen via interne klachtenprocedure, inschakelen van vertrouwenspersoon of advocaat.

• Civielrechtelijk:

  • Vordering tot loonbetaling, schadevergoeding of herstel van rechten bij kantonrechter; kort geding bij spoed.

• Bestuursrechtelijk:

  • Klacht bij Inspectie SZW bij schending van arbeidswetten.

• Strafrechtelijk:

  • Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude of opzet.

• Welke rechtbank aan te spreken:

  • Kantonrechter bij arbeidsgeschillen. Bij spoedeisende belangen kan een kort geding worden ingesteld.

Werkgever:

• Interne stappen: Dossieropbouw, zorgvuldige procedure, verweer bij claims, mediation.

• Civielrechtelijk:

  • Verweer bij claims, mediation, schikking zoeken.

• Praktische tips:

  • Reageer altijd schriftelijk en gedocumenteerd op eisen van werknemers.

  • Zorg voor een duidelijke interne klachtenprocedure.

  • Schakel tijdig juridisch advies in bij complexe of escalerende conflicten.

  • Houd je aan de wettelijke procedure en toets op evenredigheid en toerekenbaarheid.

  • Voer beleid uit om ziekmeldingen zorgvuldig te behandelen.

Overheid:

• Toezicht en handhaving: Inspectie SZW (arbeidsomstandigheden), rechtbank (geschillen), OM (strafrechtelijke vervolging bij ernstige overtredingen).

Rol van de arbeidsrechtadvocaat en als onafhankelijk onderzoeker

• Voorafgaand aan procedures: Onafhankelijk feitenonderzoek, dossieranalyse, hoor en wederhoor, strategieadvies, mediation.

• Tijdens procedures: Vertegenwoordiging bij kantonrechter, kort geding, schadevordering, klachtenprocedures.

• Als onafhankelijk onderzoeker: Transparant, objectief rapporteren, geen combinatie met belangenbehartiging.

Werknemer: interne en civielrechtelijke stappen

• Interne stappen: Bespreek het probleem met werkgever/HR, dossieropbouw, klacht indienen via interne klachtenprocedure, inschakelen van vertrouwenspersoon of advocaat.

• Civielrechtelijk:

  • Vordering tot loonbetaling, schadevergoeding of herstel van rechten bij kantonrechter; kort geding bij spoed.

• Bestuursrechtelijk:

  • Klacht bij Inspectie SZW bij schending van arbeidswetten.

• Strafrechtelijk:

  • Niet van toepassing, tenzij sprake is van fraude of opzet.

Welke rechtbank aan te spreken:
Kantonrechter bij arbeidsgeschillen. Bij spoedeisende belangen kan een kort geding worden ingesteld.

Werkgever: interne en civielrechtelijke stappen

• Interne stappen: Dossieropbouw, zorgvuldige procedure, verweer bij claims, mediation.

• Praktische tips:

  • Reageer altijd schriftelijk en gedocumenteerd op eisen van werknemers.

  • Zorg voor een duidelijke interne klachtenprocedure.

  • Schakel tijdig juridisch advies in bij complexe of escalerende conflicten.

  • Houd je aan de wettelijke procedure en toets op evenredigheid en toerekenbaarheid.

  • Voer beleid uit om ziekmeldingen zorgvuldig te behandelen.

Geschillen verzekeraar bij schade claimen

• Stappen:

  • Start een interne klachtenprocedure.

  • Schakel een advocaat in als (contra)schade-expert voor schadeberekening.

  • Ga eventueel naar de civiele rechter of Kifid bij geschillen over de uitbetaling.

Kort geding bij spoedeisende zaken

• Toepassing:

  • Bij acuut belang, zoals dreigend inkomensverlies, onterechte beëindiging, urgentie bij gezondheidsschade.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van arbeidsrechtzaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen, is bijstand van een advocaat essentieel.