Een factuur aanvechten betekent dat een schuldenaar (debiteur) of crediteur (schuldeiser) bezwaar maakt tegen een ontvangen of verzonden factuur waarvan de juistheid wordt betwijfeld. Dit kan gaan om onjuiste bedragen, niet-geleverde of ondeugdelijke prestaties, een niet-bestaande overeenkomst, dubbele facturatie, verjaring van de vordering of andere gronden. Het tijdig en onderbouwd aanvechten van een factuur is essentieel om incassomaatregelen, gerechtelijke procedures of onterechte betalingen te voorkomen.

Delict of situatie en maatregel

• Delict/Situatie:

  • Ontvangst van een factuur die onjuist is, niet overeenkomt met de geleverde prestatie, is verjaard, of waarvoor geen rechtsgeldige overeenkomst bestaat.

  • De schuldeiser of het incassobureau claimt betaling, mogelijk gevolgd door aanmaningen, incassokosten of dagvaarding.

• Maatregel door schuldenaar of debiteur:

  • Schriftelijk bezwaar maken: Stuur direct een schriftelijk en gemotiveerd bezwaar naar de schuldeiser of het incassobureau (per e-mail én aangetekende brief).

  • Bewijs verzamelen: Verzamel alle relevante documenten, zoals de overeenkomst, correspondentie, leveringsbewijzen of betalingsbewijzen.

  • Onder protest betalen: Indien nodig (bijvoorbeeld om verdere schade te voorkomen) kan onder protest worden betaald, met expliciete vermelding dat betaling geen erkenning van de vordering inhoudt.

  • Verjaring aanvoeren: Controleer of de vordering niet is verjaard (meestal na 5 jaar bij zakelijke vorderingen).

  • Incassokosten betwisten: Controleer of incassokosten terecht en volgens de Wet Incassokosten zijn berekend.

  • Juridische stappen: Indien het geschil niet minnelijk wordt opgelost, kan de zaak worden voorgelegd aan de rechter.

Belangrijkste wet

• Burgerlijk Wetboek (BW):

  • Regelt de overeenkomst, wanprestatie, verjaring en schadevergoeding.

• Wet Incassokosten (WIK):

  • Regelt de hoogte en voorwaarden van incassokosten.

• Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv):

  • Regelt de civielrechtelijke procedure bij geschillen over facturen en incasso.

Impact op individu of onderneming

• Individu:

  • Voorkomen van onterechte betalingen, extra incassokosten en gerechtelijke procedures.

  • Bescherming tegen negatieve registratie bij kredietbureaus.

• Onderneming:

  • Voorkomen van onnodige kosten, verstoring van de bedrijfsvoering en reputatieschade.

  • Duidelijke communicatie en tijdig bezwaar kunnen juridische procedures en schade beperken.

Wanneer Beslag- & Executierecht advocaat inschakelen?

• Bij complexe of omvangrijke factuurgeschillen.

• Bij dreiging van dagvaarding, beslaglegging of gerechtelijke procedures.

• Bij onterechte of te hoge incassokosten, of als de vordering is verjaard.

• Bij geschillen over de rechtsgeldigheid van de overeenkomst of de prestatie.

• Bij het voeren van verweer in een gerechtelijke procedure of bij het terugvorderen van onterecht betaalde bedragen.

Belangrijkste ondersteuning door de advocaat

• Juridisch advies:

  • Analyse van de factuur, overeenkomst en bewijspositie, uitleg over rechten en plichten.

• Procesvoering:

  • Opstellen van bezwaarbrieven, verweren en processtukken bij de rechter.

• Onderhandeling:

  • Bemiddelen met de schuldeiser of het incassobureau om tot een minnelijke oplossing te komen.

• Bewijsrecht:

  • Adviseren over het verzamelen en presenteren van bewijs van betaling, wanprestatie of verjaring.

• Controle op incassokosten:

  • Toetsen van de toelaatbaarheid en hoogte van in rekening gebrachte incassokosten.

• Schadebeperking:

  • Ondersteuning bij het beperken van financiële en reputatieschade.

• Belangenbehartiging:

  • Vertegenwoordigen van schuldenaar of schuldeiser in alle fasen van het proces.

Procesverloop en rol van de advocaat

• Initiatie:

  • Analyse van het geschil, opstellen en verzenden van bezwaarbrief.

• Onderhandeling:

  • Bemiddeling en overleg met de wederpartij.

• Procedure:

  • Vertegenwoordiging in een gerechtelijke procedure, voeren van verweer of vordering.

• Nazorg:

  • Begeleiding bij terugvordering van onterecht betaalde bedragen of opheffing van beslag.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van Beslag- & Executierecht zaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen, is bijstand van een Beslag- & Executierecht advocaat essentieel.