Wettelijke Basis

• Meld.nl verwerkt meldingen op basis van het gerechtvaardigd maatschappelijk belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) en aanvullende nationale wetgeving voor verwerking van strafrechtelijke persoonsgegevens.

• De verwerking is uitsluitend gericht op het bestrijden van misdaad, ondermijning en fraude, met strikte toepassing van doelbinding, dataminimalisatie en opslagbeperking.

• Meld.nl verwerkt geen herleidbare persoonsgegevens van de melder, tenzij strikt noodzakelijk en met expliciete waarborgen.

Procedure en Anonimiteitswaarborgen

• Melden via online formulier: De melder kan uitsluitend via het beveiligde online formulier van Meld.nl een misdrijf melden. Telefoonmeldingen zijn niet mogelijk.

• Geen registratie van persoonsgegevens: De melder hoeft geen naam, e-mail, telefoonnummer of andere identificerende gegevens in te vullen.

• Concrete informatie vereist: Alleen meldingen met feitelijke, specifieke details worden behandeld. Vage of algemene meldingen worden direct verwijderd.

• Melding wordt na afhandeling verwijderd: Na beoordeling en eventuele doorgeleiding naar bevoegde instanties wordt de melding binnen 30 dagen uit het systeem verwijderd.

• Geen IP-opslag: IP-adressen en metadata worden niet opgeslagen of gedeeld.

• Als de melder de enige getuige is, wordt de melding verwijderd om herleiding te voorkomen.

Juridische waarborgen

• Privacyprotocol en DPIA: Meld.nl werkt volgens een strikt privacyprotocol en een Data Protection Impact Assessment (DPIA), waarin de bescherming van de anonimiteit van de melder centraal staat.

• Toestemming en doelbinding: De melder geeft expliciet toestemming voor verwerking van de informatie uitsluitend voor misdaadbestrijding.

• Beperkte toegang: Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de meldingen, op basis van het “need-to-know”-principe.

• Geen verwerking van meldergegevens: Persoonsgegevens van de melder worden niet verwerkt, tenzij dat strikt noodzakelijk is en met aanvullende waarborgen.

Organisatorische maatregelen

• ISO 27001-certificering: Meld.nl voldoet aan de hoogste normen voor informatiebeveiliging en voert periodieke audits uit.

• Functionaris Gegevensbescherming (FG): Toezicht op naleving van privacywetgeving en het privacyprotocol.

• Strikte bewaartermijn: Meldingen worden maximaal 30 dagen bewaard en daarna automatisch vernietigd.

• Externe partners: Alleen relevante informatie wordt gedeeld met politie, gemeenten of andere bevoegde instanties, op basis van samenwerkingsovereenkomsten met strikte geheimhoudingsclausules.

• Geen koppeling aan andere databronnen: Het zaaksysteem van Meld.nl staat los van externe databases om herleiding te voorkomen.

De melder

• Volledige anonimiteit: De melder blijft volledig anoniem; er worden geen identificerende gegevens opgeslagen of gedeeld.

• Veiligheid voorop: Meld.nl adviseert om de instructies op de website te raadplegen voor veilig anoniem melden.

• Geen terugkoppeling: Om anonimiteit te waarborgen, ontvangt de melder geen updates over de afhandeling van de melding.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van strafbare zaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als veilig kanaal om misdaad te melden.