Wat gebeurt er na melding van integriteitschending

Het melden van een integriteitschending is een belangrijk startpunt om ongewenst gedrag, fraude, corruptie, belangenverstrengeling, discriminatie, of andere schendingen binnen een organisatie aan te pakken. Na ontvangst van een melding volgt een gestructureerd proces gericht op het zorgvuldig en onafhankelijk onderzoeken van de feiten, het beschermen van alle betrokkenen en het nemen van passende maatregelen conform geldende wet- en regelgeving.

Onderwerpen rondom de afhandeling van integriteitschendingen

• Ontvangst en registratie van de melding
  De melding wordt door de aangewezen meldfunctionaris, vertrouwenspersoon of compliance officer geregistreerd in een beveiligd en vertrouwelijk systeem.

• Beoordeling van de melding
  Er wordt beoordeeld of de melding voldoende concreet en relevant is om over te gaan tot onderzoek, of aanvullende informatie nodig is.

• Initiatie van een onderzoek
  Afhankelijk van de ernst en aard van de melding wordt een intern of extern onafhankelijk onderzoek gestart, met waarheidsvinding en hoor- en wederhoor.

• Onderzoeksproces
  Dit omvat het verzamelen van bewijs, interviews met betrokkenen, beoordeling van documenten en het opstellen van een onderzoeksrapport.

• Rapportage en besluiten
  Op basis van het onderzoeksverslag wordt vastgesteld of er sprake is van een integriteitschending, welke maatregelen passend zijn en hoe de organisatie verdere risico’s voorkomt.

• Maatregelen en sancties
  Mogelijke uitkomsten variëren van waarschuwingen, opleggen van tuchtmaatregelen, disciplinaire sancties tot ontslag en/of aangifte bij justitie.

• Communicatie naar melder en betrokkenen
  De melder wordt geïnformeerd over de voortgang, uitkomsten en genomen maatregelen, uiteraard met waarborging van vertrouwelijkheid.

• Nazorg en monitoring
  Indien nodig worden herstelmaatregelen genomen en wordt gezorgd voor bescherming van melder en betrokkenen tegen represailles.

Belangrijkste wetgeving bij afhandeling van integriteitschendingen

• Wet bescherming klokkenluiders
  Regelt de rechten en bescherming van melders tegen benadeling, represailles en waarborgt zorgvuldig onderzoek van meldingen.

• Burgerlijk Wetboek (o.a. arbeidsrecht en onrechtmatige daad)
  Regelt sancties bij schendingen en aansprakelijkheid van partijen.

• Wet op de ondernemingsraden (WOR)
  Bevat regels over medezeggenschap rondom integriteitsbeleid.

• Wet Normering Topinkomens (WNT) (bij overheidsorganisaties)
  Bepaalt normen voor integriteit en transparantie binnen de publieke sector.

• Relevante sectorale wet- en regelgeving
  Bijvoorbeeld Ambtenarenwet, WGBO, Arbowet, afhankelijk van de context.

Type meldingen van integriteitschendingen

• Interne melding
  Bij voorkeur wordt melding gedaan bij de leidinggevende, een interne vertrouwenspersoon, compliance officer of meldpunt binnen de organisatie.

• Externe melding
  Als interne melding niet mogelijk, niet veilig of onvoldoende effectief is, kan anoniem of met naam worden gemeld bij het onafhankelijke externe meldpunt:

  • Meldpunt: Meld.nl

Soorten (contra) onderzoek na een melding

• Intern onafhankelijk onderzoek
  De organisatie is wettelijk verplicht om de melding objectief, zorgvuldig en onafhankelijk te onderzoeken met waarheidsvinding en hoor- en wederhoor.

• Extern onderzoek / advocaat-onderzoeker / integriteitsspecialist
  Bij ernstige of complexe gevallen kan een externe, onafhankelijke onderzoeker of advocaat met expertise op integriteitsgebied worden ingeschakeld.

• Contra-onderzoek
  Melder of belanghebbenden kunnen een onafhankelijke herbeoordeling van het onderzoeksproces of de bevindingen aanvragen als er twijfel bestaat over de uitkomst of aanpak.

Inzet en rol van de advocaat Wat gebeurt er na melding integriteitschending

• Juridische ondersteuning
  De advocaat adviseert over de rechten en plichten van de melder en betrokkenen, strategiebepaling, en procesvoering.

• Procedures begeleiden
  Hulp bij het opstellen van meldingen, klachten, bezwaarschriften en het vertegenwoordigen bij strafrechtelijke, civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en tuchtrechtelijke procedures.

• Bescherming van de melder
  De advocaat ondersteunt bij het waarborgen van de bescherming van melders tegen represailles en bij juridische bijstand.

• Conflictbeslechting
  Ondersteuning bij bemiddeling en onderhandelingen om tot herstel en correcte afhandeling te komen.

Bescherming van de melder Wat gebeurt er na melding integriteitschending

• Wet bescherming klokkenluiders
  Biedt uitgebreide bescherming tegen ontslag, intimidatie, (negatieve) overplaatsing en andere vormen van benadeling. Daarnaast is er recht op counseling en juridische bijstand.

• Anoniem melden
  Meldingen kunnen ook anoniem worden ingediend via Meld.nl, waarbij absolute vertrouwelijkheid en privacy worden gewaarborgd.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van zaken rondom integriteitschendingen. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een betrouwbare tussenschakel tussen melding en juridische stappen. Voor effectieve belangenbehartiging is de inzet van een deskundige integriteitsonderzoeker en gespecialiseerde advocaat essentieel.