Het oprichten van een besloten vennootschap (bv) in Nederland is een juridisch proces dat bestaat uit een aantal verplichte stappen en formele vereisten. De belangrijkste wet die hierbij hoort is het Burgerlijk Wetboek Boek 2 (artikelen 175 t/m 276 BW), aangevuld met fiscale en bestuursrechtelijke regelgeving. Sinds 2024 kan een bv ook volledig digitaal worden opgericht.

Stappenplan voor het oprichten van een bv

1. Bepaal of een bv de juiste rechtsvorm is
   Overweeg of een bv past bij de aard, omvang en risico’s van uw onderneming.

2. Kies een bedrijfsnaam
   Controleer of de naam uniek is en niet verwarrend lijkt op bestaande handelsnamen of merken.

3. Stel de statuten op
   De statuten bevatten o.a. de naam, zetel, doel, aandelenkapitaal, aandelenverdeling, bestuur en stemrechten. De notaris stelt deze op maat op.

4. Notariële oprichtingsakte opstellen
   De bv wordt opgericht door het ondertekenen van een notariële akte, waarin de statuten zijn opgenomen. Dit kan fysiek of volledig digitaal plaatsvinden. Identificatie van de oprichters is verplicht.

5. Stort het startkapitaal
   Minimaal 1 eurocent aan kapitaal moet worden gestort, in geld of natura. Een bankverklaring is niet meer verplicht.

6. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
   Na het passeren van de akte schrijft de notaris de bv in bij het Handelsregister. U ontvangt een KvK-nummer en btw-id. Alle bestuurders en uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) moeten worden ingeschreven.

7. Open een zakelijke bankrekening
   Voor een professionele administratie en het scheiden van privé en zakelijk geldstromen.

8. Regel fiscale verplichtingen
   Na inschrijving meldt de Belastingdienst de bv automatisch aan voor de vennootschapsbelasting en omzetbelasting (btw). Controleer uw fiscale positie als dga.

9. Overige verplichtingen

   • Stel aandeelhoudersregister op.

   • Regel verzekeringen, administratie en (indien van toepassing) vergunningen.

   • Jaarlijks opstellen en deponeren van jaarstukken bij de KvK.

Wanneer een ondernemingsrecht advocaat inschakelen?

• Bij het kiezen van de juiste rechtsvorm en het opstellen van statuten op maat.

• Bij het beoordelen van fiscale, aansprakelijkheids- en governance-aspecten.

• Bij het opstellen van aandeelhoudersovereenkomsten, managementcontracten of bij inbreng van activa.

• Bij geschillen tussen oprichters, aandeelhouders of bestuurders.

• Bij internationale structuren, complexe holdings of bijzondere wensen in de statuten.

• Bij het voorkomen van persoonlijke aansprakelijkheid en het waarborgen van een correcte oprichting.

Belangrijkste ondersteuning door de advocaat Oprichten bv stappenplan 

• Strafrechtelijk:
  Advisering en verdediging bij verdenking van fraude, identiteitsfraude of overtreding van de oprichtingsvereisten; vertegenwoordiging bij de strafrechter.

• Civielrechtelijk:
  Advisering over statuten, aandeelhoudersovereenkomsten, bestuurdersaansprakelijkheid, opstellen van contracten, begeleiding bij conflicten, procedures over aansprakelijkheid of geschillen.

• Bestuursrechtelijk:
  Begeleiding bij bezwaar- en beroepsprocedures tegen besluiten van de KvK, Belastingdienst of andere toezichthouders; opstellen van juridische stukken en bewaken van termijnen.

De ondernemingsrecht advocaat zorgt voor juridische analyse, strategie, het opstellen van processtukken en behartigt uw belangen in onderhandelingen en procedures. Waarborgen van privacy en anonimiteit bij meldingen en procedures, in lijn met het privacyprotocol van Meld.nl.

Dit overzicht biedt een roadmap voor het navigeren van Ondernemingsrecht zaken. Dit proces vereist zorgvuldige documentatie en snelle actie. Meld.nl fungeert als een tussenschakel voor civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke stappen. Voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen, is bijstand van een Ondernemingsrecht advocaat essentieel.