Wat mag een werkgever vragen bij een ziekmelding?
Wat mag een werkgever vragen bij een ziekmelding?; melden via Centraal Meldpunt: Meld.nl.
Privacy bij ziekmelding
Wanneer een werknemer zich ziekmeldt, ontstaat er een spanningsveld tussen de informatiebehoefte van de werkgever en het recht op privacy van de werknemer. Volgens de privacywetgeving en de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens mag een werkgever niet vragen naar de aard of de oorzaak van de ziekte. Medische gegevens worden beschouwd als bijzondere persoonsgegevens, die extra streng beschermd zijn. De werkgever is geen medicus en mag daarom geen diagnose stellen of medische details registreren, zelfs niet als de werknemer deze informatie vrijwillig deelt.
Wat een werkgever wél mag vragen, is beperkt tot informatie die noodzakelijk is om de loonloze periode te bepalen en om de re-integratie of werkplanning te faciliteren. Denk hierbij aan de verwachte duur van het verzuim, de lopende werkzaamheden die overgedragen moeten worden en of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval of een regresmogelijkheid. Alleen de bedrijfsarts of de arbodienst is bevoegd om medische informatie te verwerken en te beoordelen in hoeverre de werknemer beperkt is in zijn werkzaamheden. De werkgever ontvangt van hen enkel een advies over de functionele beperkingen en de mogelijkheden tot werkhervatting, zonder medische details. Dit strikte onderscheid waarborgt dat de werknemer niet wordt gediscrimineerd op basis van zijn gezondheidstoestand.
Onderwerpen bij ziekte en privacy
| Onderwerp | Toelichting |
|---|---|
| Medisch geheim | Het verbod voor werkgevers om te vragen naar de diagnose of specifieke symptomen. |
| Re-integratiegegevens | Informatie over wat de werknemer nog wel kan en de verwachte hersteltermijn. |
| Bedrijfsarts | De enige partij die medische gegevens mag inzien en de arbeidsgeschiktheid beoordeelt. |
| Vangnetregelingen | Vragen of de werknemer onder een no-riskpolis valt (zonder de reden te noemen). |
| Regresrecht | Vragen of de arbeidsongeschiktheid is veroorzaakt door een aansprakelijke derde. |
Belangrijkste wetgeving
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | Verwerking van anonieme meldingen via Meld.nl valt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanvullende nationale wetgeving voor strafrechtelijke persoonsgegevens. | Uitvoeringswet AVG (UAVG) | Burgerlijk Wetboek (BW)
Impact op actoren bij Privacyrecht
| Actor | Impact en Verantwoordelijkheid |
|---|---|
| A. Verwerkingsverantwoordelijke | De werkgever die moet zorgen voor een veilige registratie van verzuimgegevens zonder medische details. |
| B. Verwerker | De arbodienst of softwareleverancier die verzuimgegevens beheert in opdracht van de werkgever. |
| C. Betrokkenen | De werknemer wiens privacy beschermd moet worden tegen ongeoorloofde medische vragen. |
| D. Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Toezichthouder die streng optreedt tegen werkgevers die medische gegevens registreren. |
Belang van (anoniem) melden
Meld.nl biedt een veilige, anonieme meldmogelijkheid die bijdraagt aan het aankaarten van onrechtmatigheden en misstanden rondom Privacyrecht. Het gebeurt regelmatig dat werkgevers informele druk uitoefenen om medische informatie te verkrijgen of deze informatie onterecht vastleggen in personeelsdossiers, wat via een melding kan worden gestopt.
Wanneer Advocaat inschakelen
- Wanneer de werkgever de loonbetaling staakt omdat medische informatie wordt geweigerd.
- Bij ontslagprocedures die direct volgen op een ziekmelding of privacyconflict.
- Als medische gegevens zijn gelekt binnen de organisatie naar onbevoegde collega’s.
- Bij discussies over de geldigheid van het oordeel van de bedrijfsarts.
- Indien de werkgever verplichtingen uit het Plan van Aanpak re-integratie schendt.
Juridische toetsing van het verzuimprotocol | Bijstand bij loonsancties en UWV-procedures | Handhaven van privacyrechten in de arbeidsrelatie | Voeren van ontslagprocedures | Juridische ondersteuning bij privacyschendingen
Onderzoek
Specialistisch contra-, forensicsch en digitaal onderzoek richt zich op het veiligstellen van bewijs, het analyseren van processen en het bevorderen van transparantie. Hierbij worden geavanceerde technieken ingezet om objectief en juridisch houdbaar bewijsmateriaal te verzamelen en te analyseren. Dit kan sturing geven aan beleidsmaatregelen en rechtszaken en helpt bij het afdwingen van naleving van rechten en plichten.
Meld.nl biedt een veilige route voor anonieme meldingen. Het platform zet zich in voor het behartigen van de gerechtigde belangen van melders en betrokkenen door het uitvoeren van grondige onderzoeken, het bieden van juridische ondersteuning en het coördineren van communicatie met overheidsinstanties en juridische partners.
meldpunt
Meld.nl kan op dit moment geen meldingen verwerken; excuses voor het ongemak.