Privacyverklaring Meld.nl 01-03-2025

Iedereen heeft recht op een zorgvuldige behandeling van zijn of haar persoonsgegevens. Meld.nl verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in het kader van het realiseren van haar maatschappelijke doelstellingen. Meld.nl hecht grote waarde aan de privacy van betrokkenen en daarmee nauw verbonden de bescherming van hun persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens worden door Meld.nl verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring informeert Meld.nl over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt.

Begripsomschrijvingen

• Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een natuurlijke persoon (inclusief rechtspersonen).

• Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of reeks handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, delen, samenbrengen, afschermen, wissen of vernietigen.

• AVG: Europese privacywetgeving die geldt voor alle ondernemingen binnen de EU.

• FG (Functionaris Gegevensbescherming): toezichthouder binnen een organisatie voor het naleven van de AVG.

• Verantwoordelijke: partij die doel en middelen bepaalt voor de verwerking van persoonsgegevens.

• Verwerker: organisatie die persoonsgegevens verwerkt namens een verantwoordelijke.

• Verwerkersovereenkomst: contract waarin afspraken worden vastgelegd over verwerking tussen verantwoordelijke en verwerker.

• Betrokkene: persoon op wie persoonsgegevens betrekking hebben.

• Melder: persoon die informatie deelt met Meld.nl.

• Verzoeker: betrokkene of diens vertegenwoordiger die inzage of wijziging van persoonsgegevens vraagt.

Artikel 1: Verantwoordelijke

1. Meld.nl is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens en bepaalt doeleinden en middelen van die verwerking.

2. Meld.nl zorgt ervoor dat persoonsgegevens rechtmatig en beperkt tot het noodzakelijke worden verwerkt.

3. Meld.nl neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens tegen verlies, vernietiging, beschadiging of onrechtmatige verwerking.

Artikel 2: Verwerkers

Meld.nl maakt gebruik van externe verwerkers voor haar werkzaamheden. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten met afspraken over privacybescherming, beveiliging en geheimhouding.

Artikel 3: Reikwijdte

Dit reglement geldt voor alle persoonsgegevens die Meld.nl verwerkt van betrokkenen in relatie tot meldingen. De persoonsgegevens van medewerkers van Meld.nl zelf vallen hier niet onder.

Artikel 4: Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt ter uitvoering van de missie van Meld.nl: het bevorderen van informatie delen ter verbetering van de veiligheid in Nederland. Verwerking geschiedt niet op een onverenigbare wijze.

Artikel 5: Grondslagen van verwerking

Persoonsgegevens in meldingen worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde maatschappelijke belangen. Een beperkte hoeveelheid wordt verwerkt op grond van toestemming of contract.

Artikel 6: Betrokkenen en persoonsgegevens

Meld.nl verwerkt persoonsgegevens van personen waarover melding wordt gedaan.

Artikel 7: Informatiedragers

De gegevens worden verwerkt in digitale systemen en papieren dossiers.

Artikel 8: Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden slechts gedeeld met instanties betrokken bij de aanpak van gemelde misstanden, binnen wettelijke kaders.

Artikel 9: Toegang en geheimhouding

1. Alleen bevoegde Meld.nl-medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens.

2. Na afronding van dienstverlening worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

3. Meld.nl is verplicht tot geheimhouding, ook na beëindiging van werkzaamheden.

Artikel 10: Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarop zij zijn verzameld, conform wet- en regelgeving.

Artikel 11: Recht op inzage

1. Meld.nl verleent geen inzage in strafrechtelijke persoonsgegevens van personen waar een melding over gaat.

2. Verzoeken tot inzage worden binnen vier weken behandeld en afwijzingen gemotiveerd gecommuniceerd. Klachten kunnen worden ingediend via klacht@meld.nl.

Artikel 12: Recht op correctie

1. Betrokkenen kunnen verzoeken om verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van persoonsgegevens indien deze onjuist, onvolledig of onrechtmatig zijn.

2. Meld.nl voert verzoeken binnen vier weken uit en informeert de aanvrager.

3. Wijzigingen worden ook doorgegeven aan derden indien relevant.

Artikel 13: Klachtenregeling

Betrokkenen kunnen schriftelijk een klacht indienen over de verwerking via klacht@meld.nl. Meld.nl onderzoekt binnen vier weken en communiceert de uitkomst. Indien gegrond worden aanbevelingen gedaan.

---